개인정보 처리방침
시행일 2026년 11월 11일
VocaShot(이하 "서비스")는 「개인정보 보호법」에 따라 이용자의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립하고 공개합니다. 서비스는 이용자의 기기에 자료를 저장하는 것을 기본으로 하며, 이용자가 로그인을 선택하지 않는 한 어떠한 개인정보도 서버로 전송하지 않습니다.
제1조 (개인정보의 처리 목적)
서비스는 다음의 목적으로 개인정보를 처리하며, 목적이 변경되는 경우에는 사전에 이용자에게 알리고 동의를 받습니다. 1. 계정 식별 및 인증 oodot 계정 로그인 처리 및 이용자 식별 2. 기기 간 자료 동기화 이용자가 등록한 단어장 자료와 앱 설정을 여러 기기에서 동일하게 이용할 수 있도록 하는 것 3. 접속 기기 관리 이용자가 자신의 접속 기기 목록을 확인하고 연결을 해제할 수 있도록 하는 것 4. 단어장 스토어 운영 이용자가 올린 단어장을 다른 이용자가 받아 갈 수 있도록 하고, 신고를 접수하고 처리하는 것 5. 이용권 관리 무료 체험을 한 번만 제공하고, 이용권에 따른 한도를 세는 것
제2조 (처리하는 개인정보의 항목)
① 서비스는 계정을 자체적으로 보관하지 않으며 oodot 계정을 그대로 사용합니다. 이용자가 로그인 또는 계정 만들기를 선택한 경우에 한하여, 앱 화면에서 입력한 이메일 주소, 비밀번호, 이름을 oodot 계정 서버로 전달하고 그 응답으로 다음 정보를 전달받아 처리합니다. · 필수 항목: 계정 식별자, 이메일 주소, 표시 이름 비밀번호는 oodot 계정 서버로 전달하는 그 순간에만 사용하며, 기기에도 동기화 서버에도 저장하지 않습니다. ② 이용자가 로그인한 경우 동기화 서버에 저장되는 자료는 다음과 같습니다. · 단어장 자료: 책 이름, 출판사, 판 표기, 단원 이름, 표제어, 발음기호, 뜻, 품사, 예문, 파생어, 유의어, 반의어, 인식된 원문 한 줄 · 학습 기록: 분류한 시각, 즐겨찾기 표시, 모르는 단어 표시, 틀린 횟수, 복습 단계와 다음 복습 시각, 날짜별로 학습한 단어 수 · 앱 설정값(표시, 정렬, 인식 관련 설정) · 접속 기기 정보: 기기 이름, 플랫폼 구분(Android, 웹), 마지막 접속 시각 · AI API 키: 이용자의 기기에서 암호화된 상태(암호문)로만 저장됩니다. 복호화에 필요한 암호는 서버로 전송되지 않으며, 서버는 이를 복호화할 수 없습니다. ③ 로그인하지 않은 경우, 위 자료는 이용자의 기기 안에만 저장되며 서버로 전송되지 않습니다. ④ 다음 항목은 어떠한 경우에도 서버로 전송되지 않습니다. · 촬영하거나 선택한 원본 이미지 및 PDF 원본 · 문자 인식 과정에서 생성된 글자 위치 정보 이미지의 EXIF 정보(촬영 위치, 기기 정보 등)는 기기에 저장하기 전에 제거합니다. ⑤ 무료 체험을 이미 받은 계정 또는 기기에서 다시 체험하는 것을 막기 위하여, 체험을 시작한 시각과 함께 다음 값을 보관합니다. 두 값 모두 되돌릴 수 없게 변환한 것(해시)이며 원본은 저장하지 않습니다. · 접속 IP 주소를 변환한 값 · Android 기기 식별자(ANDROID_ID)를 기기 안에서 변환한 값. 원본 식별자는 기기 밖으로 전송되지 않습니다. 이 값들은 같은 접속 지점 또는 같은 기기인지를 대조하는 목적 외에는 사용하지 않으며, 광고나 분석에 이용하지 않습니다. ⑥ 이용자가 단어장 스토어에 단어장을 올린 경우, 다음 항목이 서버에 저장됩니다. · 올린 단어장의 내용(제2항의 단어장 자료와 같은 항목) 및 이용자가 적은 제목, 출판사 표기, 설명, 꼬리표 · 올린 사람을 나타내는 표시. 기본값은 이메일 주소를 가린 형태(supp****@oodot.top)이며, 서비스 운영자가 정한 표시 이름이 있는 경우에는 그 이름이 대신 표시됩니다. · 공개 범위(전체 공개, 코드를 아는 사람만, 나만), 공유 코드, 올린 시각, 받아 간 횟수 · 신고가 접수된 경우 신고한 계정 식별자와 신고 사유 위 항목 가운데 올린 단어장의 내용, 제목, 출판사 표기, 설명, 꼬리표, 올린 사람 표시, 올린 시각, 받아 간 횟수는 공개 범위에 따라 다른 이용자에게 보입니다. 신고한 사람이 누구인지는 올린 사람에게도 보이지 않습니다. ⑦ 이용권 한도를 세기 위하여 계정 식별자와 함께 그 주에 스토어를 이용한 횟수를 저장합니다. 무엇을 올리고 받았는지가 아니라 횟수만 셉니다. ⑧ 서비스는 광고 식별자를 수집하지 않으며, 이용 행태를 분석하기 위한 별도의 분석 도구를 사용하지 않습니다. ⑨ 앱에서 오류가 발생한 경우, 원인을 확인하기 위하여 다음 항목이 서버로 전송됩니다. · 오류 내용과 프로그램 내부의 호출 기록 · 앱 버전, 플랫폼 구분(Android, 웹), 브라우저 종류와 오류가 발생한 화면 주소(웹) 이 기록은 계정 식별자와 연결하여 저장하지 않으며, 접속 IP 주소는 저장하지 않습니다.
제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
① 계정 정보 및 동기화 서버에 저장된 자료: 계정을 삭제하면 지체 없이 파기합니다. ② 이용자가 삭제한 책, 단원, 단어: 삭제 표시 후 기본 30일간 휴지통에 보관하며, 기간이 지나면 파기합니다. 이용자는 앱의 휴지통 화면에서 이 기간을 0일(보관하지 않음)부터 최대 365일까지 직접 바꿀 수 있습니다. ③ 인증 토큰: 로그아웃 시 기기에서 즉시 삭제합니다. ③-2 무료 체험 이력(체험 시작 시각, 변환된 접속 IP와 기기 값): 계정 삭제 시 계정 식별자와의 연결을 끊어 이용자를 알아볼 수 없는 상태로 만들고, 중복 체험 방지에 필요한 범위에서 시작 시각과 변환된 값만 보관합니다. ④ 기기 안에 저장된 자료: 이용자가 삭제하거나 앱을 제거할 때까지 보관되며, 앱을 제거하면 함께 삭제됩니다. ⑤ 단어장 스토어에 올린 자료: 이용자가 내릴 때까지 보관합니다. 이용자가 내리면 단어장의 내용은 그 즉시 삭제하고, 내렸다는 표시만 30일간 남긴 뒤 파기합니다. 계정을 삭제하면 그 계정이 올린 자료와 표시 이름, 그에 접수된 신고 기록을 함께 파기합니다. ⑥ 신고 기록: 신고된 단어장이 내려간 뒤 운영자가 다시 공개하기로 정한 경우, 그때까지 쌓인 신고 기록은 함께 삭제합니다. ⑦ 주간 이용 횟수: 4주가 지난 기록은 자동으로 파기합니다. ⑧ 이미 다른 이용자가 받아 간 단어장은 그 이용자의 기기에 사본으로 남습니다. 올린 사람이 스토어에서 내려도 이미 받아 간 사본은 회수되지 않습니다. ⑨ 오류 기록: 같은 오류가 마지막으로 발생한 날부터 30일이 지나면 자동으로 파기합니다.
제4조 (개인정보의 제3자 제공)
서비스는 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 이용자가 다음 기능을 직접 실행하는 경우, 해당 기능에 필요한 자료가 이용자의 지시에 따라 외부로 전송됩니다. 1. AI 정밀 추출 및 빠진 정보 채우기 이용자가 등록한 API 키를 사용하여, 이용자가 선택한 AI 제공사(Anthropic, OpenAI, Google)에 페이지 이미지 또는 단어나 문장이 전송됩니다. 전송은 이용자의 기기에서 해당 제공사로 직접 이루어지며 서비스의 서버를 거치지 않습니다. 전송된 자료의 처리에는 해당 제공사의 정책이 적용됩니다. 이 기능은 이용자가 API 키를 등록하고 화면에서 직접 실행한 경우에만 동작하며, 자동으로 실행되지 않습니다. 2. 파일 내보내기 및 공유 이용자가 CSV, JSON, PDF 등으로 내보낸 파일을 다른 앱으로 공유하는 경우, 이용자가 선택한 앱으로 해당 파일이 전달됩니다. 3. 단어장 스토어에 올리기 이용자가 단어장을 스토어에 올리면, 제2조 제6항의 항목이 이용자가 고른 공개 범위에 따라 다른 이용자에게 공개됩니다. 전체 공개를 고른 경우 로그인하지 않은 사람도 목록과 맛보기를 볼 수 있습니다. 올리는 화면에서 공개 범위를 확인한 뒤 이용자가 직접 올릴 때만 공개되며, 이용자는 언제든지 [스토어 → 내가 올린 것]에서 내릴 수 있습니다.
제5조 (개인정보 처리의 위탁)
① 서비스는 원활한 운영을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다. · 수탁자: Cloudflare, Inc. 위탁 업무: 동기화 서버 및 데이터베이스 운영, 웹 서비스 제공 보유 및 이용 기간: 위탁 계약 종료 또는 계정 삭제 시까지 ② 계정 인증은 서비스와 동일한 운영자가 운영하는 oodot 계정 서비스를 통해 이루어집니다. ③ 위탁 계약 시 개인정보의 안전한 관리, 재위탁 제한, 손해배상 등에 관한 사항을 문서로 정하고 있으며, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독합니다.
제6조 (개인정보의 국외 이전)
동기화 서버는 국외에 위치한 데이터센터에서 운영될 수 있습니다. · 이전받는 자: Cloudflare, Inc. · 이전 국가: 미국을 포함하여 Cloudflare가 운영하는 국가 · 이전 일시 및 방법: 이용자가 로그인한 상태에서 자료가 변경될 때 네트워크를 통해 전송 · 이전 항목: 제2조 제1항 및 제2항의 항목 · 이전받는 자의 이용 목적: 동기화 서버 및 데이터베이스 운영 · 보유 및 이용 기간: 제3조에 따른 기간 이용자는 로그인하지 않음으로써 국외 이전을 거부할 수 있으며, 이 경우에도 동기화를 제외한 모든 기능을 그대로 이용할 수 있습니다.
제7조 (정보주체와 법정대리인의 권리와 의무 및 행사 방법)
① 이용자는 언제든지 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다. ② 권리 행사는 앱 안에서 직접 할 수 있습니다. · 열람 및 복제: [설정 → 전체 백업], [계정 → 서버 사본 내려받기] · 정정: 단어 화면에서 직접 수정 · 삭제: oodot 계정(account.oodot.top)의 [계정 지우기], 스토어에 올린 것은 [스토어 → 내가 올린 것], 개별 자료는 각 화면의 삭제 기능 · 처리정지: 로그아웃하면 그 시점부터 서버로의 전송이 중단됩니다. ③ 권리 행사는 서면 또는 전자우편(support@oodot.top)으로도 할 수 있으며, 서비스는 지체 없이 조치합니다. ④ 서비스는 만 14세 미만 아동의 개인정보를 법정대리인의 동의 없이 처리하지 않습니다. 만 14세 미만인 이용자는 로그인하지 않고 서비스를 이용할 수 있으며, 이 경우 개인정보가 처리되지 않습니다.
제8조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)
① 보유 기간이 지나거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. ② 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 복구할 수 없는 방법으로 삭제합니다. 동기화 서버의 자료는 계정 식별자를 기준으로 해당 이용자의 모든 행을 삭제하는 방법으로 파기합니다.
제9조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
서비스는 다음과 같은 조치를 하고 있습니다. 1. 전송 구간 암호화: 서버와 주고받는 모든 통신에 HTTPS를 사용합니다. 2. 인증 정보의 보관: 접근 토큰과 갱신 토큰은 기기의 보안 저장소(Android의 암호화된 저장 영역)에 저장합니다. 3. AI API 키의 암호화: 이용자가 정한 암호에서 파생한 키(PBKDF2-HMAC-SHA256, 600,000회 반복)로 AES-256-GCM 암호화한 뒤 저장하며, 암호 자체는 서버로 전송하지 않습니다. 4. 접근 권한의 최소화: 서버는 계정 식별자를 기준으로 해당 이용자의 자료만 조회합니다. 5. 이미지 메타데이터 제거: 촬영하거나 선택한 이미지의 EXIF 정보를 저장 전에 제거합니다. 6. 기기 내 처리: 문자 인식은 이용자의 기기 안에서 수행하며, 인식을 위해 이미지를 서버로 전송하지 않습니다.
제10조 (개인정보 보호책임자)
서비스는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 이용자의 문의, 불만처리, 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. · 개인정보 보호책임자: VocaShot 운영자 · 전자우편: support@oodot.top 이용자는 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의를 위 연락처로 문의할 수 있으며, 서비스는 지체 없이 답변하고 처리합니다.
제11조 (권익침해 구제 방법)
이용자는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. · 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972 (www.kopico.go.kr) · 개인정보침해신고센터: 118 (privacy.kisa.or.kr) · 대검찰청 사이버수사과: 1301 (www.spo.go.kr) · 경찰청 사이버수사국: 182 (ecrm.police.go.kr)
제12조 (개인정보 처리방침의 변경)
이 개인정보 처리방침은 시행일부터 적용됩니다. 법령, 정책 또는 서비스 내용의 변경에 따라 내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 앱 업데이트를 통해 변경 사항을 공지합니다. 이용자에게 불리한 변경의 경우에는 시행 30일 전에 공지합니다.
부칙 이 개인정보 처리방침은 2026년 11월 11일부터 시행합니다.